数据库就是"按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库",在经济管理的日常工作中，常常需要把某些相关的数据放进这样"仓库"，并根据管理的需要进行相应的处理。

例如，一些单位常常要把职工的基本情况(比如姓名、性别、年龄、工资、基本状况等)存放在表中，这张表就可以看成是一个数据库，通过它就可以根据需要随时查询某职工的基本情况，也可以查询某个年龄段内的职工人数等等。

这些工作如果都能在计算机上自动进行，那我们的人事管理就可以达到极高的水平。

此外，在财务管理、仓库管理、生产管理等管理事业中也需要建立众多的这种"数据库"，使其可以利用计算机实现财务、仓库、生产的自动化管理。

说白了，数据库就像是按行列顺序排列的很科学的数据集合。

可以随时按某种顺序（或行或列）进行添加，想用时随时可以按任意一种顺序读取数据，十分方便。