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行政工作是指以行政部为主的一个工作，负责办公室日常办公制度维护、管理；负责办公室各部门办公后勤保障工作；对全体办公人员进行日常考勤；建立初步的人事管理制度，包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。具体工作包含：文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录，打印文件、复印资料，日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报，还有员工的后勤保障工作及发放办公用品。

行政文员是一个公司必不可少的职位，作为承上启下的关键一环，做好这份工作，最重要是要熟悉各部门的人员关系，起到一种调节监督的作用。熟悉公司内部人员关系，承上启下。首先要熟悉各部门工作职能范围，各项事务交接管理人员。做好基本考勤工作，管理员工日常迟到早退休假等事务。其日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作；办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定；文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理；会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作；其他事务视各公司具体情况而定。

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